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作為認識協(xié)調(diào)員，創(chuàng)建并維護文件系統(tǒng)。使用電腦書寫發(fā)送辦公郵件。分發(fā)郵件。采購和跟進人力資源辦公室資料貨品供給。接聽電話并做記錄。創(chuàng)建新員工檔案。協(xié)助應聘者完成職位申請。保持填表區(qū)干凈整潔，且方便殘疾人士。根據(jù)人力資源程序和政策對員工及管理層提出的問題，要求，疑惑給予回復。及時將雇主，員工活動和人事政策等信息傳遞給員工。檢查、維護及管理員工個人檔案，確保所有員工檔案的正確性。
與新員工確認具體上崗日期并通知部門作好新員工入職準備；
為新員工照相；為新員工制作員工卡；向新員工發(fā)放工卡、餐卡及更衣柜；跟進新員工入職前體檢情況并存檔；
與培訓部協(xié)調(diào)安排新員工入職培訓；
各部門員工考勤確認
員工離職程序
負責簽收離職員工酒店物品的歸還；
及時更新員工變動后檔案記錄。
員工上任前體檢及每年常規(guī)體檢。
通知新員工上任前到指定的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)體檢及對食品操作人員的特殊要求。
收集、檢查新員工的健康證的有效期，并將資料歸檔；
與指定醫(yī)院聯(lián)系并安排員工上任前體檢及每年常規(guī)性體檢。
員工健康證到期管理。
協(xié)助員工假期管理并確保所有信息與人事系統(tǒng)中的信息一致。
協(xié)助員工加班管理并確保所有信息與人事系統(tǒng)中的信息一致。
協(xié)助員工社會保險，公積金以及外籍員工就業(yè)證及簽證的申請工作。
維護員工和財產(chǎn)記錄，文件及信息的機密性和安全性。
創(chuàng)建和維護文件系統(tǒng)。
幫助創(chuàng)建并在HR?預算范圍內(nèi)工作。
監(jiān)控員工和勞動標準以管理成本。
降低與員工關(guān)系相關(guān)的財務風險。
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上海奕方酒店（THE ARK HOUSE）| 精致未來的酒店領(lǐng)航者上海奕方酒店（THE ARK HOUSE）是坐落于上海臨港滴水湖核心區(qū)域的高端精致生活風尚精品酒店，依托臨港 “未來金融科技中心” 與 “5A 旅游景區(qū)” 雙重優(yōu)勢，以 “煥活?明日方舟” 為品牌核心，致力于為追求高品質(zhì)生活的城市精英打造集 “沉浸療愈、高端商務、潮流社交” 于一體的未來生活空間。我們摒棄傳統(tǒng)酒店的標準化模式，以 “精致奢華、未來連接、熟悉氛圍、平衡活力” 為品牌原則，將智能科技與自然生態(tài)深度融合——從 U 型未來感建筑外觀、充滿生機與未來感的舒適客房，到訂制氛圍音樂環(huán)繞的公共區(qū)域；每一處細節(jié)都旨在傳遞 “明日風雅，此刻抵達” 的獨特體驗。作為臨港未來生活的重要參與者，我們不僅為賓客創(chuàng)造身心煥新的居停場景，更致力于為團隊成員搭建 “與品牌共成長” 的發(fā)展平臺。在這里，你將與一群熱愛生活、追求極致的伙伴并肩，在充滿創(chuàng)意與溫度的工作氛圍中，共同定義高端酒店的新標桿。酒店規(guī)劃有183間客房，配套設(shè)施完善，涵蓋全日餐廳、健身房、商務會議室等，兼具精品酒店的精致格調(diào)與城市度假的多元功能。誠邀懷揣熱情與理想的你，加入上海奕方酒店（THE ARK HOUSE），共筑精致未來的酒店新體驗！業(yè)主公司：系海昌海洋公園上市集團公司旗下的關(guān)聯(lián)地產(chǎn)開發(fā)公司“上海昌港置業(yè)有限公司”，公司目前在建項目（即海昌總部辦公及商業(yè)文化綜合體項目）位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)核心地帶，總建筑面積近5萬平方米，是一個集酒店、高檔寫字樓、商業(yè)為一體的商業(yè)綜合體項目，預計2026年盛大開業(yè)。
