職位招聘
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- 職位性質：全職
- 工作地區：四川省成都市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：本科
- 工作經驗：1年以上
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：熟練
- 語言要求：英語(熟練)
- 國際聯號工作經歷：優先
- 薪資待遇：4千-4.5千
- 職位有效期：2026-05-29至2026-07-28
職位：Administrative Assistant 行政助理
崗位職責/職位描述
我們的信條及我們選擇的行為方式
在安納塔拉，我們一直遵循以下行為方式…
?- 我們為我們從事的職業、呈現自己的方式、與客人和同事保持良好溝通而感到自豪。
?- 我們采取主動，始終為客人或同事找到解決問題的方法。
?- 我們與各部門同事共同協作，始終提供優質的服務。
?- 我們力爭思維創新，為客人帶來驚喜和快樂。
?- 我們對客人、同事以誠相待，不卑不亢，因為每個人都是平等和重要的。
?- 我們保持誠實及正直的高標準。
?- 我們自豪地向來自世界各地的游客展現我們的酒店、我們的國家。
主要職責
·?為餐飲部提供全維度行政支持，統籌各類行政、專項及臨時交辦工作，做好上傳下達、落地跟進與結果反饋，保障部門日常運營高效順暢。
·?負責餐飲部公文、文件、函件的收發、傳簽、歸檔全流程管理，建立規范流轉臺賬，確保文件傳遞及時準確、合規無遺漏。
·?統籌餐飲部合同、商務檔案的分類歸檔、規范保管，建立可追溯臺賬，確保檔案資料完整、保密合規、查閱便捷。
·?負責公務郵件、外來函件的收發與閉環跟進；統籌部門各類會議的全程記錄、紀要整理，跟進會議決議落地閉環。
·?負責公務來電、訪客的規范接待、登記與轉辦，準確記錄核心訴求，及時分派跟進，確保各類事項響應及時、處理閉環。
·?負責餐飲部月度考勤的統計、核對與上報；統籌差旅、報銷、付款等單據的初審、流轉與進度跟進，確保工作合規高效。
任職要求
1.?良好的溝通能力，與各部門建立良好的合作關系。
2. 良好的中英文讀寫能力。
3. 熟練操作Office辦公軟件。
