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崗位職責/職位描述

1. 行政與文字工作：熟練運用電腦辦公軟件，高效起草部門通知、報告、工作總結等文書。
2. 會務組織：獨立完成部門會議的籌備、整理中英文會議紀要并及時分發，跟進決議事項落實情況。
3. 跨部門溝通協調：主動對接前廳、采購、人力資源、財務等部門，傳達餐飲和廚房需求，協調食材供應、費用結算等事宜；以良好溝通能力處理部門間矛盾。
4. 后勤管理：統籌部門辦公用品、設備的采購計劃，熟練使用辦公軟件進行庫存管理；協助處理員工考勤、請假、培訓等行政事務；監督辦公區域與廚房衛生檢查。
5. 專項任務執行：配合完成大型宴會、國際活動的籌備支持工作；協助制定部門工作計劃與制度，運用辦公軟件進行數據統計與分析。