一、職位概述
作為雅高集團美憬閣品牌酒店的前臺主管,需深度契合品牌“精致服務(wù)、人文關(guān)懷”的核心定位,全面統(tǒng)籌前臺班組的日常運營督導工作。以品牌高端服務(wù)標準為導向,牽頭落實前臺接待、入住離店辦理、客訴處理等全流程服務(wù)品質(zhì)管控,確保每一位賓客都能獲得超越期待的個性化體驗;同時承擔前臺與客房部、工程部等各運營部門的核心溝通樞紐職責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜,保障班次順暢運轉(zhuǎn)。在團隊管理方面,需牽頭落實培訓賦能、績效督導、班次交接等工作,強化團隊銷售意識與服務(wù)技能,推動雅高心悅界會員服務(wù)體系落地,嚴格執(zhí)行品牌LQA服務(wù)標準與信息安全規(guī)范,以專業(yè)的管理能力與極致的服務(wù)追求,助力傳遞美憬閣品牌的專屬品質(zhì)魅力與人文服務(wù)價值。
1.?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)賓客入住、離店全流程辦理工作,精準把控賓客等待時長,實時同步辦理進度,保障賓客舒適體驗;牽頭完成VIP賓客的接待與迎送工作,落實個性化接待禮遇。
2. 嚴格督導團隊執(zhí)行品牌LQA服務(wù)標準,常態(tài)化巡查服務(wù)流程合規(guī)性,確保每一項對客服務(wù)均符合品牌高端定位要求。
3. 禮貌高效地處理賓客及員工的各類咨詢與訴求,對于無法即時解決的投訴或問題,第一時間上報上級并跟進處置進度,保障問題妥善解決。
4. 強化團隊銷售意識培育,確保全員熟練掌握酒店設(shè)施、服務(wù)項目及核心賣點,引導團隊在對客服務(wù)中精準挖掘銷售機會,專業(yè)推介酒店產(chǎn)品。
5. 精準掌握酒店產(chǎn)品知識,實時更新VIP賓客信息、酒店內(nèi)活動及目的地資訊,為賓客提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。
6. 牽頭負責團隊客情接待工作,細致核查會議/團隊預訂細節(jié),確保各項接待要求落地執(zhí)行,同時與會議/團隊組織者保持高效溝通,保障團隊接待順暢。
7. 科學統(tǒng)籌前臺人力調(diào)配,確保各時段前臺服務(wù)人手充足;主動堅守前臺一線,實時處置各類對客服務(wù)事宜。
8. 牽頭維護前廳部全域環(huán)境整潔,涵蓋前臺、大堂、禮賓部等核心區(qū)域,確保環(huán)境規(guī)范有序,契合品牌美學標準。
9. 熟練掌握前臺接待、收銀等全崗位核心職責,可根據(jù)運營需求靈活承擔各類班次工作,保障前臺服務(wù)無斷層。
10. 妥善處理賓客換房等特殊訴求,主動搭建前臺與各部門的溝通橋梁,保障跨部門協(xié)作順暢,提升賓客入住體驗。
11. 精準跟進預訂取消、預訂未到及延時收款等專項事宜,規(guī)范記錄相關(guān)信息,保障財務(wù)流程合規(guī)。
12. 與禮賓部建立常態(tài)化溝通機制,協(xié)同推進行李收送服務(wù),確保行李轉(zhuǎn)運高效、安全,提升賓客出行便捷度。
13. 負責前臺文具備品的庫存管理,定期盤點核查,及時上報補貨需求,確保各類用品供應充足。
14. 嚴格執(zhí)行前臺外事信息傳輸規(guī)范,精準完成PSB信息上傳工作,確保符合當?shù)貓?zhí)法部門的各項要求。
15. 牽頭落實前臺信息安全管理工作,確保信息安全標準100%執(zhí)行,保障賓客信息及酒店商業(yè)信息安全。
1.?具備酒店管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷,擁有知名國際酒店品牌前臺主管及以上類似崗位至少2年工作經(jīng)驗。
2. 熟練掌握Opera等主流酒店管理系統(tǒng)及各類辦公軟件,能精準運用系統(tǒng)完成客情管理、賬務(wù)處理等核心工作。
3. 精通酒店前臺運營全流程,深入理解品牌服務(wù)標準與管理規(guī)范,具備豐富的VIP接待、客訴處置及團隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
4. 具備優(yōu)秀的中英文聽說讀寫能力,能精準流暢地完成雙語對客溝通及商務(wù)文書處理工作。
5. 熟悉雅高集團心悅界會員體系運營規(guī)則,具備扎實的會員服務(wù)與招募、房間銷售升級等營銷工作經(jīng)驗。
6. 掌握酒店信息安全、財務(wù)合規(guī)及當?shù)赝馐鹿芾硐嚓P(guān)規(guī)定,具備良好的風險防控意識與合規(guī)管理能力。