職位概述
·?負(fù)責(zé)所有與前臺相關(guān)的事宜,如接待、登記入住/退房離店、所有酒店客人的入住程序、預(yù)訂、接線總機(jī)、商務(wù)中心及需要的幫助;
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
·?始終以一種友好而樂于助人的方式歡迎所有客人,并愿意去學(xué)習(xí)及利用每個機(jī)會禮貌地稱呼客人姓名;
·?根據(jù)制定的程序登記并為所有抵達(dá)的客人辦理入住手續(xù);
·?保持對部門標(biāo)準(zhǔn)與程序的熟知;
·?落實(shí)登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入酒店客房管理系統(tǒng)中;
·?確保出納員的票據(jù)簽發(fā)并保證所收現(xiàn)金于每日報(bào)表準(zhǔn)確無誤;
·?隨時了解財(cái)務(wù)政策和程序及相關(guān)更新內(nèi)容;
·?負(fù)責(zé)并關(guān)注客人對使用商務(wù)中心服務(wù)的要求;
·?了解所有的特別促銷計(jì)劃程序,如希爾頓榮譽(yù)客會會員計(jì)劃;
·?關(guān)注客人的投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助解決則將問題時間上報(bào);
·?落實(shí)所有相關(guān)工作事項(xiàng),確保客人離開酒店時,對酒店的服務(wù)留下美好的印象;
·?實(shí)施余額審核并井然有序的準(zhǔn)備審核的所有工作;
·?值夜班時,負(fù)責(zé)夜審報(bào)告,準(zhǔn)備晨報(bào)所需的報(bào)表及必須為離店客人準(zhǔn)備好的相關(guān)單據(jù),發(fā)票會員積分信息等;
·?負(fù)責(zé)對公安住客登記系統(tǒng)的輸入及審核,確保系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無誤;
·?保持對標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預(yù)訂系統(tǒng)中的有效信息資源;
·?保持部門標(biāo)準(zhǔn)的行為并樹立良好儀容儀表的典范;
·?充滿對工作的熱誠及對工作的自豪感,確保始終維護(hù)前臺工作區(qū)的整潔;
·?努力保持酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注希爾頓榮譽(yù)客會會員及其他重要貴賓;
·?通過二級預(yù)訂系統(tǒng)將收到的預(yù)訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預(yù)訂者確認(rèn)預(yù)訂信息;
·?幫助培訓(xùn)新員工及其他被分配的工作任務(wù);
·?完成其他被分配的職責(zé)和培訓(xùn),讓自己成為一名具有FACT的希爾頓歡朋酒店團(tuán)隊(duì)成員;
·?負(fù)責(zé)酒店前臺,商務(wù)區(qū)域,大堂的清潔工作;
·?值夜班時控制并調(diào)整酒店大堂,辦公室以及前臺照明亮度,以節(jié)約能源消耗,同時關(guān)閉不需使用的電腦;
資格
技能要求?
·?與酒店客人、團(tuán)隊(duì)成員及公眾溝通的交流技巧和能力;
·?基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,最好懂第二種語言;
·?有興趣學(xué)習(xí)另外的語言技巧。
資格要求
·?具有酒店行政管理,商業(yè)管理或相關(guān)的大專及以上學(xué)歷;
·?外向型性格,積極向上。
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青島奧帆中心希爾頓歡朋酒店是希爾頓旗下品牌之一,服務(wù)商旅精英和親子家庭的國際中高端商務(wù)連鎖酒店品牌。酒店共計(jì)擁有138間客房,獨(dú)具希爾頓歡朋特色的“HUB”大堂,集聚會、休閑及商務(wù)功能于一體;健康格調(diào)的歡朋餐廳,提供健康美味、種類豐富的熱早餐;樂動健身房,任揮灑汗水,重塑活力;洗烘一體的自助洗衣房,便捷生活;可容納80人的精英會議室,和恰到好處的知己服務(wù),讓更多人的旅程因歡朋的陪伴而更加美好。酒店位于山東省青島市南區(qū)核心位置,距離奧帆中心步行1.7公里,距地鐵2號線高雄路站步行約750米,地理位置優(yōu)越、交通便利。