崗位職責/職位描述

【崗位職責】

·?為辦公室內部相關事情提供幫助及提出建議。

·?負責3級及以下員工入職和離職手續。

·?負責辦公室內部的檔案管理及其他文件的管理。

·?負責文具、紙張等辦公用品的補充及發放。

·?負責相關文字的電腦輸入及翻譯。

·?參加以下會議并負責會議紀要。

a)?人力資源總監或人力資源部經理決定的會議；

b)?其他被通知要參加的會議。

·?保持和員工的有效溝通。

·?為員工的詢問提供準確而正確的回答及解釋。

·?避免消極評判酒店的規章制度、生意情況、提升、業績表現等事情。

·?為員工雜志、員工告示欄等的編輯提供相關信息。

·?確保員工閱覽室和娛樂室及員工宿舍等設施都能正常使用，并符合酒店的衛生標準。

·?管理員工更衣室，并符合酒店的衛生標準。

·?協助部門組織員工活動。

·?組織每月的員工餐管理委員會例會，并跟進解決措施。

·?跟進月度員工溝通會議的意見與建議事項, 并及時反饋。

·?及時收集并反映員工建議箱所提及事宜，并反饋跟進情況。

·?確保每一位員工都遵守酒店的著裝及管理制度。

·?堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。

·?確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

·?如有必要，酒店管理層有權在員工的聘用期內更改或補充她/他的職位描述。

·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

【崗位要求】

1、大專及以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。

2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。

3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

4、身體健康、精力充沛、五官端正。