1.?崗位:前臺主管
2.?職務:主管
3.?直接上司:賓客關系經理
4.?工作概述:協助上級領導做好前臺的服務、溝通、日常工作的督導、培訓工作,依據確定的程序,與酒店客人保持良好的溝通,了解客人需求、意見,協調和運用酒店各方面資源予以滿足,不斷為客人創造滿意和驚喜,督導員工為客人提供行李服務。
5.?崗位職責
5.1 部門經營管理
5.1.1?? 協助賓客關系經理制定前臺操作和管理標準規范;
5.1.2?? 協助賓客關系經理做好前臺的客房增銷工作,確保房間提升住房率和平均房價;
5.1.3?? 督導下屬做好工作日志記錄和交接工作;
5.1.4?? 調查、記錄并修正在客房升級、扣回、延遲退房、在夜間審記時有可能出現的賬目差異及其它特殊事宜;
5.1.5?? 協助賓客關系經理檢討分部操作程序、服務質量及需要特別處理的事件,明確督導重點;
5.1.6?? 協助跟進房差、Due Out、High Balance和DND工作;
5.1.7?? 協助賓客關系經理做好本部門信息上傳下達,確保信息傳遞及落實及時、全面、準確。
5.2 部門團隊建設
5.2.1?? 協助組織并參與員工培訓;
5.2.2?? 按規定參加各類會議和培訓;
5.2.3?? 與酒店各部門員工保持高效合作、定期交流并建立良好關系。
5.3 對客管理
5.3.1?? 在安排的輪班期間,督導前臺工作,包括了解本地信息及客人信息、編輯客房占有率統計、監督公共地址系統的使用、管理團隊預定、協助處理投訴等;
5.3.2?? 督導下屬員工做好入住和退房的準備工作、接待工作和后續資料整理輸入工作;
5.1.1?? 指導前臺做好會員發展和會員信息咨詢工作,好新會員信息的錄入和上傳,確保會員信息的完整和準確;
5.1.2?? 負責每日抵店會員、尤其是高級別會員的接待禮遇工作,督導相關部門確保各項會員禮遇措施和優惠政策的落實;
5.1.3?? 督導下屬做好客人行李服務,處理客人的郵件、信息、傳真、快遞等物品;
5.1.4?? 負責為住店期間過生日的客人提供酒店禮遇及相關服務;
5.3.3?? 督導下屬做好貴賓房、迎送貴賓、探望患病的客人、長住客及團隊客的個性化服務管理;
5.3.4?? 主動建立并維護與客人的關系并督導完善住客檔案體系,貫徹落實客人認知計劃;
5.3.5?? 督導下屬并協助定期收集客人意見、建議和投訴;
5.3.6?? 做好住客登記驗證、資料輸入及公安局信息上傳工作;
5.3.7?? 向客人解釋并銷售酒店設施服務,根據客人的需要,引導客人到達目標酒店場所;
5.3.8?? 協助賓客關系經理督導智能化設備運用,提高對客服務效率,滿足不同客戶群體需求;
5.3.9?? 熟知部門績效指標,根據上級制定的績效分解目標,督導下屬并高效完成指標,包括滿意度,OTA點評,會員指標等。
5.4 設施物資管理
5.4.1?? 執行所轄區域的設施設備、物資的臺賬管理及物資出入庫手續;
5.4.2?? 做好前臺歡迎茶水區的管理及服務工作,確保隨時可提供服務的連續性;
5.4.3?? 按規定管理行李房,確保客人行李物品安全、有序;
5.4.4?? 維護酒店入口的干凈、整潔、通暢;
5.4.5?? 與相關部門合作,實施部門及大堂各項設施設備的維護、保養;
5.4.6?? 與IT主管協作,確保酒店系統的正常運行;
5.4.7?? 檢查并補充前臺日常工作用品和表格;
5.4.8?? 做好大堂各區域燈光、水牌、植物、裝飾品等設施的管理。
5.5 資金管理
5.5.1?? 監督現金管理,包括處理現金收入及信用卡系統,處理不規則付款,培訓員工信用卡政策及處理技巧,培訓員工對現金安全的保護,執行帳務控制,及時報告,監督收銀系統,不定期檢查前臺備用金與帳務是否一致等。
5.6 安全管理
5.6.1?? 協助處理一切大堂和樓層上發生的不正常現象和可疑人物;
5.6.2?? 熟悉設備安全操作方法,正確組織實施財產安全、急救、火災、緊急事件發生時的補救措施,保證住客及酒店、員工人身財產安全。
5.7 完成上級交辦的其它任務。
6.?任職要求
6.1自然條件:男女不限,22歲以上,身高男172 CM以上,女165CM以上,身體健康,精力充沛,形象良好;
6.2文化程度:大專以上,旅游、酒店專業優先;
6.3工作經驗:1年以上四星級或以上酒店前臺主管工作經驗,熟悉前臺運作,有國際酒店經驗者優先;
6.4語言能力:能熟練使用普通話、酒店英語進行口頭和書面溝通;
6.5業務素質:
6.5.1?? 了解高星級酒店前臺運作;
6.5.2?? 熟悉前臺電腦管理系統(PMS)操作,能熟練使用OFFICE軟件;
6.5.3?? 能熟練掌握智能化設備的操作;
6.5.4?? 有一定的培訓能力;
6.5.5?? 具有良好的組織協調能力和社交技巧,有一定投訴處理經驗;
6.5.6?? 熱愛酒店服務,具有良好的職業道德和強烈的服務意識,能吃苦耐勞。
6.6思想素質:熱愛酒店服務,具有良好的職業道德和強烈的服務意識,能吃苦耐勞,有親和力,處事靈活又不失原則,善解人意,觀察敏銳,心細認真,耐心周到,向客人提供“讓每個客人滿意,使更多客人感動”優質服務,共同承擔臨時性的工作安排。
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