崗位職責/職位描述

作為會計主管，您將應以高標準完成以下任務：

保持對酒店所有應收賬款的合理和正確的記錄；

確保賬務和報表及時提供；

確保對拖欠酒店款項的(不僅限于)客人，團體，工作人員，宴會，雇員和信用卡公司進行準確的記錄；

確保每天各個賬戶入帳的準確性；

檢查賬單的支持文件，確保在賬單發出前，所有信息均準確；

調節每天傳輸到PMS和POS機的信用卡付款，確保微信，支付寶等交易正確入賬；

回應顧客和債權人的疑問，并跟進旅行社拖欠傭金的查詢；

確保遞交賬單和必要文件以證明應收款并確保及時收款；

確保及時發送帳戶，賬單及跟進信件；

確保有關拖欠帳款的必要信息已提供給適當的人負責跟進(比如,信貸經理或財務總監)；

協助運營經理有關月末關賬流程的事宜;

每月平衡所有子公司賬戶應收分類帳到合適的控制帳戶，并準備所有應收賬戶賬齡的分析表（包括員工的應收賬款）；

準備所有關于應收賬款的必要報告，應收款文員只負責準備應收賬款報告，信貸負責書寫評論；參與每月信貸會議；

處理員工掛賬,包括庫存銷售,工資扣除及賬單，隨后準備折扣憑證以做折扣/調整；

?在PMS中及時掛賬應收付款(包括支票，信用卡等) ；

及時處理客戶退款，并保證每筆退款均有相關部門及財務總監的批準;

維護數據檔案系統;

完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

若要成功地應聘這一職位，您的態度、行為、技能和價值觀應符合下列標準:

大學及以上資歷,財務及相關專業和證書

1到2年相關工作經驗

工作仔細，有良好的人際關系處理能力

良好的溝通技巧

能靈活的工作時間

語言能力： 中英文流利

系統使用：ONQ/Opera/PEP, SUN

熟練操作系統Windows, Word, Excel等