團(tuán)隊管理與運營督導(dǎo)
全面負(fù)責(zé)禮賓部(含行李員、門童、車隊協(xié)調(diào))的日常排班、工作分配與現(xiàn)場督導(dǎo),確保大堂入口、禮賓臺、行李房區(qū)域運作順暢。
制定并優(yōu)化禮賓服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP),定期組織員工進(jìn)行服務(wù)禮儀、行李操作及應(yīng)急流程培訓(xùn)。
VIP與要客接待統(tǒng)籌
親自指揮重要貴賓(VIP)、團(tuán)隊及長住客的抵店與離店流程,包括車輛調(diào)度、行李快速通道安排及個性化歡迎儀式。
建立并維護(hù)詳細(xì)的客史偏好記錄(特別是交通、行李及本地活動偏好),確保回頭客獲得專屬體驗。
目的地體驗與禮賓服務(wù)
作為陵水清水灣及周邊(三亞、海棠灣)的“活地圖”,為賓客提供的景點、餐飲、購物及娛樂推薦,并協(xié)助預(yù)訂。
建立并維護(hù)與租車公司、旅行社、景區(qū)及高端餐廳的外部合作關(guān)系,為客人爭取優(yōu)先權(quán)益。
資產(chǎn)與安全管理
負(fù)責(zé)行李房的管理,確保行李標(biāo)簽系統(tǒng)、寄存記錄及遺留物品處理流程100%準(zhǔn)確,杜絕行李丟失或錯拿。
維護(hù)大堂出入口秩序,協(xié)助安保部門監(jiān)控可疑人員或異常情況,確保賓客財產(chǎn)與人身安全。
跨部門協(xié)作與行政報告
作為前廳部的關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人,與前臺、客房、銷售及宴會部門緊密協(xié)作,確保團(tuán)隊客人及會議活動的行李流轉(zhuǎn)高效。
定期分析行李服務(wù)數(shù)據(jù)、客人反饋及網(wǎng)評,撰寫禮賓部運營報告,并提出服務(wù)改進(jìn)方案。
任職資格要求
學(xué)歷與經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3-5年以上高星級酒店禮賓工作經(jīng)驗,其中至少2年擔(dān)任禮賓主管或副主管職務(wù)。有國際聯(lián)號酒店(如萬豪、希爾頓、凱悅)或海南本地大型度假村背景者佳。
專業(yè)資質(zhì)與技能
語言能力:流利的普通話溝通能力;英語口語流利(CET-4或同等水平),能獨立接待外賓及處理英文郵件。掌握基礎(chǔ)俄語(考慮到清水灣俄語客群)或日語者為強加分項。
系統(tǒng)操作:熟練使用 PMS、Springer Miller等酒店前臺系統(tǒng)進(jìn)行行李登記及查詢,精通Office辦公軟件。
專業(yè)認(rèn)證:持有“金鑰匙”(Les Clefs d'Or)認(rèn)證或具備金鑰匙服務(wù)理念者優(yōu)先考慮。
核心素質(zhì)與形象
形象氣質(zhì):身高175cm以上(男)/ 165cm以上(女),體型勻稱,儀表端莊,具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
領(lǐng)導(dǎo)力與抗壓性:具備出色的團(tuán)隊帶教能力、現(xiàn)場決策能力及沖突解決能力,能從容應(yīng)對旺季客流高峰及突發(fā)客訴。
本地知識:熟悉海南東線(陵水、三亞、萬寧)的交通、景點及高端生活方式資源,具備豐富的本地人脈網(wǎng)絡(luò)。
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