作為酒店通訊神經(jīng)中樞的負責人,你需確保24小時電話服務的流暢、準確與高效,并管理總機團隊。
總機運營與標準管理
全面負責總機房的24小時運營管理,制定并優(yōu)化電話接轉、叫醒服務、留言處理等SOP流程,確保服務零差錯。
監(jiān)督內外線電話接轉質量,確保“三聲鈴響內接聽”,話務員使用標準問候語(中、英、俄),維護酒店聲音形象。
主持每日班前會,傳達VIP抵店、團隊預訂及當日活動信息,確保信息在班次間無縫交接。
團隊管理與培訓
負責總機員工的排班、招聘、培訓及績效評估,重點提升團隊的多語言溝通能力(特別是俄語/英語)及應急處理技能。
建立話務員培訓體系(含新員工帶教),定期組織模擬場景演練(如投訴處理、緊急呼叫),確保團隊服務標準統(tǒng)一。
系統(tǒng)維護與信息管理
精通酒店電話交換機系統(tǒng)(如西門子、阿爾卡特朗訊)及捷信達 PMS系統(tǒng),協(xié)調IT部門定期維護設備,確保通訊暢通。
建立并維護酒店分機號碼庫、服務指南(含餐飲、娛樂營業(yè)時間)及周邊交通/景點信息庫,確保問詢回復準確率100%。
緊急事件與投訴處理
作為緊急事件通訊總指揮,熟悉火警、醫(yī)療急救等應急預案,確保在突發(fā)事件中能快速、準確地傳達指令。
親自處理升級的賓客投訴(如叫醒失誤、轉接錯誤),執(zhí)行服務補救,并在24小時內閉環(huán)反饋,提升賓客滿意度。
任職資格要求
學歷與經(jīng)驗
學歷:大專及以上學歷,酒店管理、旅游管理、外語(俄語/英語)相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:3-5年以上高星級酒店總機/前廳經(jīng)驗,其中至少2年擔任總機主管或經(jīng)理職務。有海南本地度假村或國際品牌酒店(如萬豪、希爾頓)背景者優(yōu)先。
語言能力(關鍵競爭力)
硬性要求:英語流利(CET-4或同等水平),能流利處理英文電話及郵件。
特殊優(yōu)勢:掌握俄語者極具競爭力(考慮到清水灣大量俄語長住客,需能處理俄語客人的電話問詢及投訴)。
技能與素質
系統(tǒng)技能:精通 PMS及主流電話交換機系統(tǒng),熟悉公安上傳系統(tǒng)及OTA后臺。
核心素質:聲音甜美/渾厚,普通話標準,具備出色的抗壓能力、團隊管理能力及應急處理能力,能適應24小時輪班制(含夜班、節(jié)假日)。
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
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CYGNUS BEACH RESORT占地約45畝,建筑面積8.6萬平方米,總投資近15億元。海南希格納斯國際潛水中心在世界潛水屆的代號為:C41,其中C代表“CHINA”,41表示41米深,是全球專業(yè)室內潛水池中的中國代表。由海南希格納斯文旅發(fā)展有限公司獨資開發(fā),攜手國家體育總局潛水運動學校、上海市(潛水)高氣壓醫(yī)學研究會、PADI、AIDA、SSI等眾多國內外權威潛水機構共同參與合作,擬建設世界前列、中國T O P 級的室內潛水訓練館,并進行休閑體育文化旅游相關產(chǎn)業(yè)的持續(xù)開發(fā)。不僅有室內潛水訓練館,潛水培訓學校,潛水醫(yī)學研究院,還有模擬沖浪、跳水臺、攀巖館,青少年教育營地,共享辦公空間,親子水上樂園,先鋒藝術館,沙灘俱樂部,運動服飾及裝備零售店等文體相關的基礎設施,同時配套一座近400余間客房的精品酒店和12余家特色各異的餐廳,力求打造全亞洲獨特的輕極限運動中心。