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綜合辦公室主任
3萬-5萬
投遞簡歷
發布于 03-27
綜合辦公室主任
3萬-5萬
上海 | 10年以上 | 本科 | 招1人
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職位描述

工作職責

  1. 日常事務統籌:掃清事務障礙,比如精準規劃總裁的會議、差旅、商務接待等日程,確保行程無沖突;同時跟進總裁下達的各項指令,協調跨部門資源推進任務落地,并定期反饋執行進度,還需負責總裁相關文件的起草、審核、歸檔,以及會議紀要的撰寫與決議跟進。
  2. 戰略決策支持:要主動收集行業動態、政策法規和企業內部經營數據,整理成簡報或專項報告供總裁決策參考;部分情況下還會參與集團重大項目、并購案或戰略規劃的前期調研,協助總裁梳理方案思路,甚至提出針對性意見。
  3. 內外關系協調:對內是高層與各部門的溝通橋梁,在授權下協調解決部門間的協作矛盾,保障企業整體目標推進;對外則常代表總裁對接政府機構、合作伙伴、媒體等,參與商務洽談、維護合作關系,同時規范完成重要訪客的接待工作,維護企業形象。
  4. 保密與應急處理:因長期接觸企業戰略、財務數據等核心機密,需嚴格遵守保密制度;遇到突發危機事件時,協助快速梳理應對思路,協調相關部門落實應急方案,降低企業損失。
崗位核心要素:綜合素養方面:需具備極強的執行力和時間管理能力,能高效處理多線事務;同時要擁有敏銳的洞察力,可從繁雜信息中提煉關鍵內容,為決策提供助力。溝通協作方面:不僅要擅長口頭與書面表達,確保信息傳遞準確,還需具備出色的跨部門、跨場景協調能力,能應對不同對象的溝通需求。職業素養方面:保密意識是核心要求,此外還需有高度的責任心和抗壓能力,以應對高層工作的高強度和突發性。

其他要求
語言能力:上海話-精通
計算機能力:良好
年齡要求:35-45歲
比比競爭力
目前共有 位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為 你的綜合競爭力排名為第
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簡歷處理率
該企業7天內簡歷處理的比例
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簡歷處理用時
該企業7天內簡歷處理的效率
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消息回復用時
該企業7天內消息回復的效率
  • 住房租賃--集中式長租公寓
    行業
  • 50-99人
    規模
  • 企業性質
上海霽稼商業管理有限公司是一家專注于集中式長租公寓運營的企業,立足上海市場,致力于為都市人群提供高品質的租賃住房解決方案。公司現有員工規模50-99人,通過專業化團隊運營,打造標準化、品牌化的租賃社區。作為住房租賃領域的專業服務商,霽稼商業以集中式管理為核心模式,通過整棟租賃、統一改造和標準化運營,提供包含房屋托管、裝修改造、智能家居配置、日常維護等全鏈條服務。公司注重產品標準化建設,已形成從房源選址、空間設計到服務體系的完整運營標準。在服務特色方面,霽稼商業強調智能化管理與人性化服務相結合。所有公寓均配備智能門鎖、在線報修系統等數字化設施,同時建立24小時響應機制和定期房屋維護制度。針對不同客群需求,提供多種戶型選擇和完善的公共配套。目前,公司主要服務于上海都市白領、年輕家庭等中長期租住需求群體,通過精準的市場定位和差異化的產品設計,在區域市場中建立了良好的品牌認知度。未來將繼續深耕集中式公寓領域,持續優化運營效率和服務品質。
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