崗位職責:
1、負責辦公室環境維護,確保辦公區域整潔、安全、有序、管理辦公用品采購、發放、庫存管理,控制行政成本、接聽轉接電話,接待來訪客人,維護公司形象、收發與管理公司信件、快遞、文件等;
2、起草、整理、歸檔公司各類行政文件、通知、規章制度、建立和完善公司檔案管理系統,確保檔案完整、安全、管理公司證照、資質文件,及時辦理年檢變更等手續、負責會議記錄、紀要的撰寫與分發:
3、安排會議室,準備會議所需設備、資料、協助組織公司內部會議、培訓、慶典等活動、負責公司外部會議、商務活動的接待安排、管理員工團建、年會等集體活動的籌備與執行:
4、登記、管理公司固定資產,定期盤點、協調辦公設備的維護、報修、更新工作、管理公司車輛使用、保養、保險等相關事宜、監督辦公區域水電、網絡等基礎設施的正常運行:
5、安排員工差旅行程,預訂機票、酒店等、處理其他員工工作生活相關的后勤需求:
6、作為各部門間的溝通橋梁,促進內部協作、傳達公司管理層決策,收集員工反饋意見、協調處理員工在工作中遇到的行政問題、維護與物業、供應商等外部單位的良好關系:
崗位要求:1、全日制本科及以上學歷。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word.Excel.PowerPoint),具備良好的公文寫作能力,能熟練撰寫通知、紀要等文書。
3、邏輯清晰,思維嚴謹,具有較強的分析、處理和解決問題的能力,語言和文字表達能力強,善于溝通。
4、積極主動,責任心強,正直誠信,有耐心,能承受一定的工作壓力
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
立即溝通
之寓酒店管理(武漢)有限公司(以下簡稱:之寓酒管),是由資產規模超3400億元的控股集團——湖北省科技投資集團有限公司(HBSTI)全資控股的武漢新城光谷安居投資發展有限公司傾力打造的專業酒店管理運營機構。依托母公司東湖高新區管委會全資國企的深厚底蘊、全省 3A 級國企第 6 位的行業地位,及 “投-融-建-管-運”一體化成熟體系,公司聚焦酒店運營、短租服務及服務式公寓精細化管理,立足 “中國光谷”核心,輻射全國科技創新高地,為追求高品質、高效率、高體驗的賓客,構建融合商務辦公、智慧居住、文化交流的高端旅居生態。