崗位職責:
1.、員工關系:負責員工入職、轉正、調崗、離職等全流程辦理,搭建良好的員工關系,處理員工投訴、勞動關系糾紛等事宜,組織員工關懷活動,提升員工歸屬感;配合完成員工政審、檔案管理相關工作。
2.、人事制度:協助完善公司人事管理制度、考勤制度、薪酬福利制度等,監督制度的執行落實,及時收集反饋意見并優化調整。
3.、物資管理:負責辦公用品、后勤物資、會議會展相關物資(接待用品、應急物資等)的采購、入庫、領用、盤點管理,控制后勤成本,確保物資供應及時、規范存放。
4.、辦公環境與設施:負責辦公區域環境維護、衛生管理,統籌辦公設備(電腦、打印機等)的日常維護與維修對接,保障辦公環境整潔、設施正常運轉。
5.、會議會展后勤支撐:配合完成大型會議、會展活動的后勤保障工作,包括場地布置協助、接待物資調配、工作人員后勤服務、應急保障等,確保活動順利開展。
6. 后勤保障:負責員工食堂、宿舍的統籌管理,協調車輛調度、外來人員接待等后勤事宜,優化后勤服務流程,提升后勤服務質量。
7. 、勤安全:負責后勤區域安全管理,排查后勤安全隱患(如消防、用電、物資存放等),落實安全防控措施,杜絕安全事故發生。
8.、協助上級完成各項專項工作,配合公司其他部門做好人事、后勤對接工作。
9、負責員工宿舍的衛生及安全檢查工作;負責核對床位數量并合理安排床位;負責宿舍所需物品的領取和發放;負責宿舍進退登記;負責與工程部的溝通聯系,安裝、維修等工作。
崗位要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先;具備人力資源或后勤管理相關專業資質證書者優先;綜合能力優秀的可放寬至大專學歷。2、工作經驗:3年以上人事+后勤綜合管理工作經驗,其中2年以上會議會展、文旅、酒店行業相關工作經驗;具備主管及以上管理經驗,有獨立負責人事招聘、后勤統籌的實操經驗,熟悉會議會展行業人事后勤保障流程者優先,有籌備期人事后勤管理經驗者優先。
3、專業知識及技能:3年以上人事+后勤綜合管理工作經驗,其中2年以上會議會展、文旅、酒店行業相關工作經驗;具備主管及以上管理經驗,有獨立負責人事招聘、后勤統籌的實操經驗,熟悉會議會展行業人事后勤保障流程者優先,有籌備期人事后勤管理經驗者優先。
4、素質能力:具備較強的統籌管理能力、邏輯思維能力,能高效統籌人事與后勤各項工作,確保工作有序落地;具備良好的溝通協調能力,能適應會議會展行業旺季節奏,高效處理突發人事、后勤問題。
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鄭州國際文化交流中心坐落于鄭東新區龍湖北岸,是總建筑面積約 31 萬平方米的會議、展覽、餐飲、酒店綜合體項目。項目配套會議中心(約 5.95 萬平方米,含 35 個會議空間、2 個2,500平方米主會議廳、1個830平方米午宴廳)、會展中心(約 4.2 萬平方米,含近 1 萬平方米無柱多功能展廳及多規格功能空間),同時配備全服務配套及休閑設施,可全方位滿足峰會、展會、宴會、會議等各類高端活動需求。該項目由國內領軍、國際領先的會展產業鏈鏈主企業首都會展集團負責運營管理。