崗位職責:
1.負責庫房各類物資(會展接待用品、保潔物資、維修材料、應急物資等)的統籌管理,制定庫房管理制度、物資收發存流程,規范物資擺放,確保庫房整潔有序。
2.負責物資的入庫驗收、登記入賬,出庫審核、發放登記,做到賬物相符、收發規范,杜絕物資積壓、浪費或丟失,重點保障會議會展期間物資及時供應。
3.定期組織庫房物資盤點,每月/每季度完成盤點工作,形成盤點報告,及時發現并處理盤盈、盤虧問題,優化物資庫存結構,控制庫存成本。
4.負責庫房安全管理,落實防火、防盜、防潮、防蟲等措施,排查庫房安全隱患,確保物資存儲安全;定期檢查庫房設施設備,及時對接維修。
5.制定庫房物資采購計劃,結合會議會展業務需求及庫存情況,上報采購需求,對接采購部門,跟蹤采購進度,確保物資按時到庫。
6.負責工服、布草(會展接待、會議服務、保潔等各類工服、布草)的統籌管理,制定工服布草采購、清洗、發放、回收、養護、報廢等管理制度及流程。
7.負責工服布草的采購需求提報、驗收入庫,建立工服布草臺賬,詳細記錄收發、損耗、報廢情況,做到賬物相符,嚴控工服布草損耗率。
8.負責工服布草的日常發放、回收工作,根據各崗位需求發放工服,回收臟污布草及廢舊工服,對接清洗單位,監督清洗質量,確保工服布草干凈、整潔、完好。
9.負責工服布草的養護與維修,定期檢查工服布草完好情況,及時安排修補,對達到報廢標準的工服布草進行審核、登記并按流程處理,優化使用效率。
10.保障會議會展期間工服布草的充足供應,根據活動規模提前調配、清點,確保接待、服務崗位工服規范、布草齊全。
崗位要求:
1.教育背景:學歷不限,倉儲管理、行政管理、物流管理等相關專業優先;具備倉儲管理、物資管控相關專業資質證書者優先。
2.工作經驗:3年以上庫房管理兼工服布草管理工作經驗,其中2年以上會議會展、酒店、物業服務行業相關工作經驗;具備主管及以上管理經驗,有獨立負責庫房、工服布草全流程管理的實操經驗,熟悉會議會展行業物資、工服布草需求特點;有籌備期庫房及工服布草管理經驗者優先。
3.專業知識及技能:熟練掌握庫房管理、物資收發存、盤點流程,精通工服布草采購、清洗、養護、報廢等管理規范;具備較強的物資管控能力,能合理規劃庫存,控制損耗和成本,熟練使用庫存管理工具或軟件;了解會議會展行業物資、工服布草的使用需求,熟悉相關物資的特性及養護方法。
4.素質能力:具備較強的統籌管理能力、邏輯思維能力,能高效統籌庫房與工服布草房各項工作,確保工作有序落地;具備極強的成本意識和節約意識,注重細節管控,杜絕物資浪費和丟失。?
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鄭州國際文化交流中心坐落于鄭東新區龍湖北岸,是總建筑面積約 31 萬平方米的會議、展覽、餐飲、酒店綜合體項目。項目配套會議中心(約 5.95 萬平方米,含 35 個會議空間、2 個2,500平方米主會議廳、1個830平方米午宴廳)、會展中心(約 4.2 萬平方米,含近 1 萬平方米無柱多功能展廳及多規格功能空間),同時配備全服務配套及休閑設施,可全方位滿足峰會、展會、宴會、會議等各類高端活動需求。該項目由國內領軍、國際領先的會展產業鏈鏈主企業首都會展集團負責運營管理。