- 日常辦公后勤管理:負責辦公用品采購、盤點、發放與庫存登記,維護辦公設備正常運轉,統籌會議室預訂、布置及茶水物資準備。
- 文件與檔案處理:起草、打印、收發酒店通知、函件、報表等文書;整理員工人事檔案、合同、證照,分類歸檔保管,做好借閱登記。
- 考勤與行政對接:統計全體員工打卡考勤、請假、加班記錄,核對考勤數據提交財務;對接物業、消防、監管單位,收發各類通知回執。
- 后勤食宿保障:協助管理員工宿舍、員工餐廳物資,跟進宿舍維修、衛生檢查;統籌工裝申領、洗滌、更換登記工作。
- 接待與外聯輔助:配合前廳做好來訪人員、合作單位接待引導;傳遞部門間溝通消息,協調各部門行政需求,跟進事項落實反饋。
- 雜項行政事務:負責酒店公章、證照保管使用登記;統計各類行政費用臺賬;完成領導交辦的臨時文書、活動籌備、數據匯總等其他工作。
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