1、協助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規定,落地執行。
2、負責社區固定資產、藝術品、家具等資產的管理,制定、執行管理制度,定期盤點資產。
3、負責社區各類通知發布及公文流轉,上傳下達, 確保各文件發布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協調。
4、負責社區對外軟文的撰寫,公眾號的運維,宣傳社區文化活動。
5、參與社區各部門會議的會議室審批,對社區重要會議進行會議紀要記錄并發布。
6、協助制定員工宿舍管理制度,對員工宿舍安全及衛生環境等進行定期檢查,確保員工住宿的安全性與環境舒適性;制定員工宿舍分配方案及分配流程。
7、負責社區權限范圍內的印章及證照管理,規范用印流程,及時辦理證照年檢。
8、根據總部采購體系要求,負責社區內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。
9、完成社區行政其它工作。
10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。
11、完成領導交辦的其他工作。
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泰康之家吉園:規劃占地面積約104畝,規劃建筑面積10.4萬平方米,提供約1300個養老單元,提供超過200張二級康復醫院床位,首期預計2027年上半年正式營業。同時泰康之家·吉園周邊的優質醫療配套也十分完善,20分鐘內可達長春吉潤凈月醫院、吉林心臟病醫院和長春中醫藥大學附屬三院,3家大型三甲醫院,其中距離最近的長春吉潤凈月醫院,為吉林大學附屬第一醫院凈月分院泰康之家·吉園項目在選址上,除了醫療條件便利以外,周邊生態資源也非常豐富,是極佳的休閑頤養之地。項目緊鄰國家5A級旅游景區——凈月潭國家森林公園,能夠給大家帶來足不出戶就能賞盡四時美景的絕佳體驗。