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崗位職責：
1.負責安保部各類文件、通知、報告、記錄的收發、登記、傳閱、整理、歸檔及保管工作，確保文件資料完整、有序、可追溯。
2.負責部門內部會議的通知、記錄、紀要整理與分發，并跟蹤會議決議的落實情況。
3.協助處理安保部的日常行政事務，包括但不限于部門排班、考勤統計、物資申領、費用報銷等基礎行政支持工作。
4.接聽部門電話，做好信息記錄與傳達，接待來訪人員，發揮聯絡與協調作用。
5.協助部門負責人進行數據統計、信息匯總，并按要求編制相關報表。
6.管理和維護安保監控系統、消防控制系統等設備的相關文書與記錄，協助處理系統報警信息的初步記錄與報告。
7.保管部門印章、鑰匙、對講機等物品，并做好領用登記。
8.協助開展部門培訓、演練活動的后勤準備與記錄工作。
9.嚴格遵守酒店及部門的各項規章制度，特別是保密規定，妥善保管涉及酒店安全的一切內部信息。
10.完成上級領導交辦的其他相關工作。
崗位要求：
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理或相關專業優先。
2.具備一年以上文員、行政助理或酒店前臺相關工作經驗者優先，歡迎優秀的應屆畢業生應聘。
3.熟練掌握Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）操作，具備良好的文字處理和數據統計能力。
4.具備良好的公文寫作與文書處理能力，能規范起草一般性文件、具備基本的檔案管理知識。
5.責任心強，工作細致、嚴謹，有耐心，條理清晰。具備良好的溝通協調能力、服務意識與團隊合作精神。
語言能力：英語-良好計算機能力：熟練年齡要求：20-35歲 
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