1.客戶需求對(duì)接與方案落地:深度溝通客戶會(huì)展需求(含場地布置、搭建標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備配置、預(yù)算范圍等),結(jié)合會(huì)堂資源輸出專業(yè)建議,制定詳細(xì)執(zhí)行方案,確保客戶需求準(zhǔn)確落地;全程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)客戶調(diào)整訴求,保障服務(wù)滿意度。
2.供應(yīng)商協(xié)調(diào):篩選、評(píng)估優(yōu)質(zhì)會(huì)展供應(yīng)商(包括背景板、地臺(tái)設(shè)計(jì)搭建等)及設(shè)備租賃供應(yīng)商,建立穩(wěn)定合作渠道;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行中與供應(yīng)商對(duì)接,明確搭建標(biāo)準(zhǔn)、工期、安全規(guī)范及設(shè)備調(diào)試要求,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場突發(fā)問題(如搭建延誤、設(shè)備故障等),確保會(huì)展活動(dòng)順利開展。
3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理:參與項(xiàng)目預(yù)算編制,結(jié)合客戶預(yù)算及供應(yīng)商報(bào)價(jià),制定成本可控的執(zhí)行方案;負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商結(jié)算賬單,確保費(fèi)用明細(xì)與合同約定、實(shí)際服務(wù)一致;協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成項(xiàng)目收支核對(duì)、發(fā)票對(duì)接等基礎(chǔ)工作,把控項(xiàng)目成本利潤率。
4.項(xiàng)目全流程跟進(jìn)與復(fù)盤:統(tǒng)籌會(huì)展搭建、設(shè)備進(jìn)場、調(diào)試、撤場等全流程環(huán)節(jié),制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)表,監(jiān)督各環(huán)節(jié)執(zhí)行質(zhì)量;項(xiàng)目結(jié)束后完成復(fù)盤總結(jié),梳理問題與優(yōu)化方向,沉淀優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
崗位要求
1.35歲及以下,研究生及以上學(xué)歷,會(huì)展策劃與管理、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):熟悉學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、酒店工作、會(huì)展行業(yè)流程,具備1-2年會(huì)展搭建、活動(dòng)執(zhí)行或酒店會(huì)展相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同類科技服務(wù)單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.核心能力:
(1)溝通協(xié)調(diào)能力:具備優(yōu)秀的口頭與書面表達(dá)能力,對(duì)接客戶與供應(yīng)商,高效化解合作中的分歧與問題;
(2)執(zhí)行統(tǒng)籌能力:邏輯清晰,擅長制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,能同時(shí)推進(jìn)多環(huán)節(jié)工作,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;
(3)財(cái)務(wù)基礎(chǔ):掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),能看懂財(cái)務(wù)報(bào)表、核對(duì)賬單明細(xì),具備成本控制意識(shí),熟悉企事業(yè)單位采購規(guī)定及流程;
(4)行業(yè)認(rèn)知:熟悉會(huì)展搭建流程(背景板、地臺(tái)等)、常用展覽設(shè)備(音響、燈光、顯示屏等)性能及租賃市場行情。
4.素質(zhì)要求:責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力突出,具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格,對(duì)搭建質(zhì)量、安全規(guī)范有明確認(rèn)知;能適應(yīng)出差或加班(根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目檔期調(diào)整)。
5.其他:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能制作效果圖。
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
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中國科技會(huì)堂隸屬于中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì),是國家重要的科技活動(dòng)場所,是廣大科技工作者開展學(xué)術(shù)交流的殿堂,集辦公、會(huì)議、展覽、客房、餐飲等多種功能為一體,在首都科技界具有較強(qiáng)的社會(huì)影響力。多年來,中國科技會(huì)堂竭誠為廣大科技工作者服務(wù),積極打造科技工作者之家,年均接待兩院院士500多位,服務(wù)保障國內(nèi)外各類科技會(huì)議近1000場,服務(wù)科技工作者達(dá)5萬余人次。當(dāng)前,中國科技會(huì)堂正積極推動(dòng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,向高端科技學(xué)術(shù)會(huì)議的組織者、策劃者等業(yè)務(wù)拓展,打造一站式科技會(huì)議綜合服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從單一的傳統(tǒng)會(huì)議服務(wù)向多元化的集成會(huì)議服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)高水平科技自立自強(qiáng)積極做出更大的貢獻(xiàn)。