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職位:助理財務總監AFC
  • 職位性質:全職
  • 工作地區:海南省萬寧市
  • 招聘人數:1人
  • 學  歷:本科
  • 工作經驗:5年以上
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年齡要求:不限
  • 計算機能力:不限
  • 語言要求:不限
  • 國際聯號工作經歷:不限
  • 薪資待遇:1萬-1.6萬
  • 職位有效期:2026-04-10至2026-06-09
職位描述

1. 準備和例行審閱直接向財務總監報告的財務人員的持續發展計劃;
2. 參與財務部日常管理,要與各相關員工一起確認和解決問題;
3. 用專業的和積極的方式與各部門和酒店員工相處,以培養良好的關系,促進團隊精神,確保有效的雙向溝通;
4. 告知各部門總監其部門實際比預算的數據,并在需要時為他們提供信息和培訓;
5. 協調準備月結的分類賬和相應的附件并將數據入到SUN工作并及時提交財務總監審閱;
6. 指導和協調月結,確保準時提交報告;
7. 協調的制備及準確的酒店每月利潤損失賬戶和資產負債表符合喜來登集團金融政策與流程,并且符合喜來登集團報告的時間表并向財務總監,以供審查;
8. 準備和/或按照報告日程檢查每天、每周和每月的報表,確保所有由助理財務總監負責的報表按時上交;
9. 當飯店高級管理人員或總部人員要求時,協助財務總監準備特殊的分析;
10. 按要求準備管理報告;
11. 準備任何必要的項目情況摘要和業主固定資產報告中增加的資產和處置的資產報告;
12. 協助制作餐飲報告;
13. 作預測并協助準備財務預算和重預測及戰略策劃;
14. 協助監督酒店是否遵從喜來登財務政策和程序,在必要時執行新政策和程序;
15. 確保公司所有的報告要求和行為規范得到堅持;
16. 在必要時參與所有存貨及在各分支點存貨數量的確定;
17. 對會計業務進行控制,包括:
a. 準備并審閱要登記到明細分類帳和總分類帳的信息。
b. 調整資產負債各帳目使各項余額一致。
c. 分析資產負債各項目余額。
d. 結算分類帳并準備月末報表。
e.確保按照會計原則和既定的喜來登政策和程序記錄所有的財務業務。
18. 審查所有付款憑證并注明科目號,這包括應付款憑證,費用報銷憑證和零星現金支出憑證;
19. 審閱和確認應付賬款的輸入和輸出,應收賬款的入賬和催款;
20. 監督應付的工作,確保付款及時處理,費用被核準并且會計科目準確;
21. 監督應收的工作,確保正確的賬單被及時發出,應收款的收取和酒店的信貸條款一致;
22. 確保應收會計保持對賬期借款平均期限的嚴格控制,如果必要,提議召開信用會議;
23. 監督收入審計正確地準備每日收入分類賬,并確保每日收入簡報及時發送給相關部門總監;
24. 監督每日現金的領取遵照集團及業主的政策;
25. 對收據、庫存現金、銀行對賬單進行現金控制并將所需數據遞交給總部;
26. 審閱房客和承租人租期和租金報告,使兩者均保持目前狀況并審計他們的年財務利潤;
27. 檢查飯店管理合同,確保符合合同要求;
28. 了解電腦系統意外事故處理計劃;
29. 在需要時代表財務總監。