崗位職責/職位描述

Position Summary職位概述:

·????????全面管理酒店會計記錄和財務報告以確認符合公司，業主，法規和財政要求及時間要求；

·????????如適用上述必須包括希爾頓集團的分公司或子公司的賬務；

·????????確認資產負債表真實反映酒店的資產和負債，資產負債表必須定期審查及進行所有賬戶的調節；

·????????確認遵循希爾頓集團的管理協議，以及所有業主/租賃協議；

·????????維護一個內部控制的重點系統，這將提供一個有效的及時的對酒店資產，負債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策；

·????????代表經營者和業主，保持對酒店資產，負債，收入和支出的控制，并對酒店的財務業績提供管理，領導和負責；

·????????確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險保障。管理養老金計劃，在適用情況下確保有足夠的會計，精算和法律控制；

·????????確保為例如進口，貨幣轉移和酒店營運(酒吧，俱樂部，娛樂場所等)業務獲得有效的許可證和執照。負責保管和更新所有會影響酒店的財務狀況的契約和合同；

·????????與內部和外部審計聯絡合作，確保有效的酒店審計程序已到位，并在必要時及時糾正。特別強調確保所有的營業收入被記錄，使用月度控制檢查單，必要時進行階段性自我審計；

管理報告：專注,創新和平衡報告以激勵管理行動

·????????制定高質量的，及時準確的管理信息和績效衡量，報告應發人深省及面向行動；

·????????實施報告應包含關鍵性能指標的基準，定義和衡量指標，并采用平衡記分卡。報告應不僅反映酒店的歷史業績，并應反映外部及今后的內容；

·????????確保公司報告及時和正確，確保所有公司報告與內部一致的，尤其Datalink報告，Pro-plant系統，管理報告，營運趨勢報告，逐步轉換報告，損益表，資產負債表和現金流報告與試算平衡表調節。維持每月進行這些調節的依據。

營業支持：為經營提供高標準的財務和商業支持

·????????為酒店總經理和團隊提供關于財務和商業事項的支持和建議，包括解釋財務數據；

·????????審查酒店的管理信息，并為總經理提供有價值的建議，在適當情況下，挑戰實踐和建議；

·????????使用財務和商業方面的技能以支持業務發展計劃，主要為定價決策和其他商業決策。

信息技術和系統：對財務部門信息技術的優化以提高效率和信息

·????????與項目經理一起支持酒店財務系統的執行；

·????????與ISM確保合理的應用和維護財務系統，包括足夠的安全和后備程序；

·????????作為財務信息系統數據輸入的保護人，確保直接或間接地與財務系統聯網的控制程序。與同事合作，確保所有的錯誤在源頭得到糾正，并做相應修改以消除錯誤，而非糾正錯誤；

投資：優化資本投資回報

·????????利用項目評估方法以協助直接投資的項目以優化個別項目和整個企業的回報；

·????????制定和審查AFE，確保財務準確性，商業和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權；

·????????確保遵循HI資本政策，對項目支出維持恰當的控制及記錄；

·????????在適當情況下，準備審查并參與為新的發展和并購產生的財務處理。

展望未來：對重大的戰略計劃和預算進行精確預測

·????????支持總經理對酒店的戰略計劃，尤其強調主要計劃及“外向思維”以確定商業機會；

·????????管理酒店預算的編制，審查和批準程序；

·????????確保酒店預測根據酒店的需要定期更新；

·????????通過定期的預測，展望報告或專門報告反映酒店的正面或負面趨勢，向高級管理層和區域辦公室提供警告。與同事和總經理合作，確保對企業未來趨勢的交流信息是一致并準確的，避免意外。

人力投資：在一個持續發展的環境中,確保每個職位的優秀人選

·????????通過不斷的培訓和團隊發展，提高酒店財務部門的有效性，領導和激勵團隊達到高水平的業績；

·????????確保您管理詳細的可衡量的目標，給予定期的反饋，包括評估；

·????????提供培訓以增強整個管理團隊的財務技能，使用工具如希爾頓大學，樂學平臺等。

現金和營運資本：在嚴格控制環境下優化現金狀況

·????????減少流動資金，特別強調對債務人，股票和各種應收賬款的管理。

·????????維持提前至少一年的準確的現金流量預測，并確保希爾頓和業主收到足夠的關于任何未來現金使用的通知；

成本管理：支持營運以優化成本的效率

·????????理解并衡量酒店的成本，利用創新分析，激勵思維和管理行動；

·????????確保合理的采購程序運做，使得購買商品和服務是在成本效益的方式下進行；

·????????與其他酒店的基準費用對比，找出減少成本的機會，管理經營上的財務風險；

經營一個有效的且有成本效益的財務部門，在酒店中樹立榜樣。

Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求：

• 大學及以上學歷，財務會計相關專業
• 財務及相關專業和證書，例如：ACCA/ CPA
• 5年以上酒店財務工作經驗
• 流暢的英語口頭&書寫能
• 系統操作技能: Check SCM, SUN, OPERA/ OnQ PMS, MICROS, HRLINK,
• 辦公室軟件: Windows, Word, Excel, PPT
• 良好的溝通和分析能力