崗位職責(zé)/職位描述

Position Summary職位概述:

·????????全面管理酒店會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告以確認(rèn)符合公司，業(yè)主，法規(guī)和財(cái)政要求及時(shí)間要求；

·????????如適用上述必須包括希爾頓集團(tuán)的分公司或子公司的賬務(wù)；

·????????確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映酒店的資產(chǎn)和負(fù)債，資產(chǎn)負(fù)債表必須定期審查及進(jìn)行所有賬戶的調(diào)節(jié)；

·????????確認(rèn)遵循希爾頓集團(tuán)的管理協(xié)議，以及所有業(yè)主/租賃協(xié)議；

·????????維護(hù)一個(gè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)系統(tǒng)，這將提供一個(gè)有效的及時(shí)的對酒店資產(chǎn)，負(fù)債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策；

·????????代表經(jīng)營者和業(yè)主，保持對酒店資產(chǎn)，負(fù)債，收入和支出的控制，并對酒店的財(cái)務(wù)業(yè)績提供管理，領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)；

·????????確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險(xiǎn)保障。管理養(yǎng)老金計(jì)劃，在適用情況下確保有足夠的會計(jì)，精算和法律控制；

·????????確保為例如進(jìn)口，貨幣轉(zhuǎn)移和酒店?duì)I運(yùn)(酒吧，俱樂部，娛樂場所等)業(yè)務(wù)獲得有效的許可證和執(zhí)照。負(fù)責(zé)保管和更新所有會影響酒店的財(cái)務(wù)狀況的契約和合同；

·????????與內(nèi)部和外部審計(jì)聯(lián)絡(luò)合作，確保有效的酒店審計(jì)程序已到位，并在必要時(shí)及時(shí)糾正。特別強(qiáng)調(diào)確保所有的營業(yè)收入被記錄，使用月度控制檢查單，必要時(shí)進(jìn)行階段性自我審計(jì)；

管理報(bào)告：專注,創(chuàng)新和平衡報(bào)告以激勵(lì)管理行動

·????????制定高質(zhì)量的，及時(shí)準(zhǔn)確的管理信息和績效衡量，報(bào)告應(yīng)發(fā)人深省及面向行動；

·????????實(shí)施報(bào)告應(yīng)包含關(guān)鍵性能指標(biāo)的基準(zhǔn)，定義和衡量指標(biāo)，并采用平衡記分卡。報(bào)告應(yīng)不僅反映酒店的歷史業(yè)績，并應(yīng)反映外部及今后的內(nèi)容；

·????????確保公司報(bào)告及時(shí)和正確，確保所有公司報(bào)告與內(nèi)部一致的，尤其Datalink報(bào)告，Pro-plant系統(tǒng)，管理報(bào)告，營運(yùn)趨勢報(bào)告，逐步轉(zhuǎn)換報(bào)告，損益表，資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流報(bào)告與試算平衡表調(diào)節(jié)。維持每月進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的依據(jù)。

營業(yè)支持：為經(jīng)營提供高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)和商業(yè)支持

·????????為酒店總經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)提供關(guān)于財(cái)務(wù)和商業(yè)事項(xiàng)的支持和建議，包括解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

·????????審查酒店的管理信息，并為總經(jīng)理提供有價(jià)值的建議，在適當(dāng)情況下，挑戰(zhàn)實(shí)踐和建議；

·????????使用財(cái)務(wù)和商業(yè)方面的技能以支持業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，主要為定價(jià)決策和其他商業(yè)決策。

信息技術(shù)和系統(tǒng)：對財(cái)務(wù)部門信息技術(shù)的優(yōu)化以提高效率和信息

·????????與項(xiàng)目經(jīng)理一起支持酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)的執(zhí)行；

·????????與ISM確保合理的應(yīng)用和維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括足夠的安全和后備程序；

·????????作為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的保護(hù)人，確保直接或間接地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的控制程序。與同事合作，確保所有的錯(cuò)誤在源頭得到糾正，并做相應(yīng)修改以消除錯(cuò)誤，而非糾正錯(cuò)誤；

投資：優(yōu)化資本投資回報(bào)

·????????利用項(xiàng)目評估方法以協(xié)助直接投資的項(xiàng)目以優(yōu)化個(gè)別項(xiàng)目和整個(gè)企業(yè)的回報(bào)；

·????????制定和審查AFE，確保財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，商業(yè)和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權(quán)；

·????????確保遵循HI資本政策，對項(xiàng)目支出維持恰當(dāng)?shù)目刂萍坝涗洠?/p>

·????????在適當(dāng)情況下，準(zhǔn)備審查并參與為新的發(fā)展和并購產(chǎn)生的財(cái)務(wù)處理。

展望未來：對重大的戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行精確預(yù)測

·????????支持總經(jīng)理對酒店的戰(zhàn)略計(jì)劃，尤其強(qiáng)調(diào)主要計(jì)劃及“外向思維”以確定商業(yè)機(jī)會；

·????????管理酒店預(yù)算的編制，審查和批準(zhǔn)程序；

·????????確保酒店預(yù)測根據(jù)酒店的需要定期更新；

·????????通過定期的預(yù)測，展望報(bào)告或?qū)ｉT報(bào)告反映酒店的正面或負(fù)面趨勢，向高級管理層和區(qū)域辦公室提供警告。與同事和總經(jīng)理合作，確保對企業(yè)未來趨勢的交流信息是一致并準(zhǔn)確的，避免意外。

人力投資：在一個(gè)持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中,確保每個(gè)職位的優(yōu)秀人選

·????????通過不斷的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展，提高酒店財(cái)務(wù)部門的有效性，領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)到高水平的業(yè)績；

·????????確保您管理詳細(xì)的可衡量的目標(biāo)，給予定期的反饋，包括評估；

·????????提供培訓(xùn)以增強(qiáng)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)技能，使用工具如希爾頓大學(xué)，樂學(xué)平臺等。

現(xiàn)金和營運(yùn)資本：在嚴(yán)格控制環(huán)境下優(yōu)化現(xiàn)金狀況

·????????減少流動資金，特別強(qiáng)調(diào)對債務(wù)人，股票和各種應(yīng)收賬款的管理。

·????????維持提前至少一年的準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)測，并確保希爾頓和業(yè)主收到足夠的關(guān)于任何未來現(xiàn)金使用的通知；

成本管理：支持營運(yùn)以優(yōu)化成本的效率

·????????理解并衡量酒店的成本，利用創(chuàng)新分析，激勵(lì)思維和管理行動；

·????????確保合理的采購程序運(yùn)做，使得購買商品和服務(wù)是在成本效益的方式下進(jìn)行；

·????????與其他酒店的基準(zhǔn)費(fèi)用對比，找出減少成本的機(jī)會，管理經(jīng)營上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

經(jīng)營一個(gè)有效的且有成本效益的財(cái)務(wù)部門，在酒店中樹立榜樣。

Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求：

• 大學(xué)及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)專業(yè)
• 財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)和證書，例如：ACCA/ CPA
• 5年以上酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
• 流暢的英語口頭&書寫能
• 系統(tǒng)操作技能: Check SCM, SUN, OPERA/ OnQ PMS, MICROS, HRLINK,
• 辦公室軟件: Windows, Word, Excel, PPT
• 良好的溝通和分析能力